Il était temps pour nous de vous dévoiler une nouvelle fonctionnalité eco-friendly qui vous permet d’ajouter une date d’expiration à vos emails directement par le biais de la plateforme Sweego.
Cette fonctionnalité vous permet non seulement de maintenir la pertinence de vos campagnes d’emailing, mais aussi d’améliorer l’efficacité de vos communications pour vos destinataires. Bien qu’il ne s’agisse pas d’une solution miracle pour être eco-responsable, il s’agit d’une mesure simple que tout expéditeur peut facilement mettre en œuvre.
Date d’expiration emails : en quoi consiste la fonctionnalité ?
La fonction de date d’expiration des emails vous permet de fixer automatiquement un délai au-delà duquel vos messages sont considérés comme obsolètes. De nombreuses notifications ont une durée de vie limitée :
- les emails transactionnels
- les messages marketing
- les emails promotionnels
Pensez aux ventes flash, aux promotions saisonnières ou aux confirmations de commande qui ne sont pertinentes que pendant quelques jours.
Lorsqu’un email devient obsolète, quel est l’intérêt de le conserver dans la boîte de réception ? Grâce à cette date d’expiration, les fournisseurs de messagerie et les éditeurs pourront permettre à leurs utilisateurs de supprimer automatiquement les emails périmés, limitant ainsi leur empreinte numérique.
Le projet, initié par Badsender, est détaillé sur le site Zero Carbon Email.
Une proposition RFC a été soumise à l’IETF, remplacée par celle-ci, et elle est activement étudiée.
📑 Comment créer une notification
Grâce à cette fonction, vous pouvez vous assurer que vos emails n’encombrent pas les boîtes de réception et ne consomment pas de ressources inutiles une fois qu’ils n’ont plus de raison d’être.
Comment activer la fonctionnalité de date d’expiration des emails ?
La configuration d’une date d’expiration est simple et intuitive avec Sweego. Voici comment ajouter une date d’expiration à vos emails en quelques étapes seulement :
1. Indiquer la date d’expiration
Par API, dans les paramètres de la méthode /send, utilisez l’objet expires dans lequel vous pouvez ajouter une date ou une durée spécifique en jours, mois ou années qui correspond à la nature de votre campagne.
Par exemple, si vous organisez une vente flash, vous pouvez fixer la date d’expiration à 7 jours après l’envoi de l’email, afin de vous assurer qu’il sera supprimé dès que l’offre ne sera plus valable. Ou si vous préférez, indiquez la date et l’heure d’expiration de l’e-mail.
Si vous utilisez notre SMTP, vous pouvez indiquer la date d’expiration directement dans l’en-tête.
Consultez notre documentation pour savoir comment implémenter Sweego.
2. Intégration avec les fournisseurs de messagerie
Alors que le concept de date d’expiration des emails gagne encore en popularité, Sweego a mis en œuvre cette fonctionnalité de manière à ce qu’elle soit prête à être adoptée par le plus grand nombre.
Lorsque les fournisseurs de messagerie commenceront à prendre en charge cette fonctionnalité, vos messages seront automatiquement supprimés à la date d’expiration que vous aurez fixée, sans que le destinataire n’ait besoin de faire quoi que ce soit de plus.
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Pourquoi ajouter une date d’expiration à vos emails?
Une action simple en accord avec vos valeurs
En activant cette fonction, vous optimisez non seulement vos campagnes, mais vous contribuez également à la rationalisation de l’écosystème numérique. C’est un petit pas, mais un pas important, pour garantir que vos communications sont pertinentes et alignées sur les besoins et valeurs de vos destinataires et de l’environnement.
Un effet boule de neige
La date d’expiration des emails est un projet de groupe qui ne fonctionne qu’avec la force du collectif.
Nous avons besoin de
- utilisateurs finaux qui ont envie d’activer cette fonction
- routeurs de messages, comme Sweego, désireux de développer la solution
- fournisseurs de services de messagerie électronique désireux de mettre en place une fonction permettant à leurs utilisateurs de supprimer les emails expirés.
Sans ces 3 types d’acteurs, l’expiration des emails restera un projet.
Prenez donc une minute pour activer la fonctionnalité ou demandez à votre routeur de rejoindre le projet.
Prêt à vous lancer ?
Connectez-vous à Sweego et ajoutez dès aujourd’hui une date d’expiration à vos e-mails